Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo to upoważnienie jednej osoby (mocodawcy) do działania w jej imieniu przez inną osobę – pełnomocnika. To jednostronna czynność prawna, której skutki wywołuje wyłącznie oświadczenie woli mocodawcy. Innymi słowy, nie wymaga ono zgody pełnomocnika. W praktyce jednak strony często wspólnie ustalają zakres i warunki umocowania.

Warto pamiętać, że samo udzielenie pełnomocnictwa nie oznacza obowiązku działania po stronie pełnomocnika. Taka osoba ma prawo reprezentować mocodawcę, ale nie musi tego robić. Z tego powodu kluczowe jest precyzyjne określenie zakresu pełnomocnictwa i formy jego udzielenia, szczególnie gdy dana czynność wymaga aktu notarialnego.

Kiedy pełnomocnictwo musi mieć formę aktu notarialnego?

Pełnomocnictwo można udzielić ustnie, na piśmie, z poświadczonym podpisem lub jako akt notarialny. Wybór formy zależy od rodzaju czynności. Jeśli sama czynność prawna (np. sprzedaż nieruchomości, ustanowienie hipoteki, darowizna, intercyza) wymaga aktu notarialnego, to pełnomocnictwo również musi zostać sporządzone w tej formie.

Dlatego, gdy mocodawca zamierza zlecić pełnomocnikowi dokonanie ważnej czynności przed notariuszem, powinien wcześniej zadbać o odpowiednie umocowanie. Notariusz Zbigniew Ekiert w Gorzowie Wlkp. przygotowuje akty notarialne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz potrzebami klientów.

Rodzaje pełnomocnictw – który wybrać?

Wyróżniamy trzy podstawowe rodzaje pełnomocnictw:

• Ogólne – obejmuje czynności zwykłego zarządu, takie jak podpisywanie umów czy kontakt z urzędami.

• Rodzajowe – dotyczy konkretnej kategorii czynności, np. zarządzania wynajmem lub reprezentacji przed sądem.

• Szczególne – udzielane do wykonania jednej, ściśle określonej czynności, np. sprzedaży działki lub podpisania umowy z deweloperem.

Wybór zależy od celu oraz zakresu działania pełnomocnika. Dlatego każde pełnomocnictwo powinno być jasno i precyzyjnie sformułowane.

Kto może udzielić pełnomocnictwa?

Tylko osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych może udzielić pełnomocnictwa. Wymagania wobec mocodawcy muszą być takie same, jak przy samodzielnym wykonaniu danej czynności. Przykładowo – sprzedaż nieruchomości wymaga pełnoletniości i braku ubezwłasnowolnienia. Te warunki musi więc spełniać również mocodawca.

W przypadku spółek, fundacji i innych podmiotów prawa, pełnomocnictwo udziela osoba uprawniona do reprezentacji – zgodnie z KRS lub statutem. W Gorzowie Wlkp. notariusz Ekiert sporządza pełnomocnictwa także w imieniu osób prawnych.

Jakie dane są potrzebne?

Aby przygotować akt notarialny pełnomocnictwa, należy przedstawić:

• Dane mocodawcy i pełnomocnika: imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, stan cywilny, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu tożsamości (dowód, paszport lub karta pobytu).

• Zakres umocowania – czyli opis czynności, do których pełnomocnik zostaje uprawniony.

Warto też określić, czy pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw (substytucji) oraz czy dokument ma obowiązywać jednorazowo, czy bezterminowo.

Pełnomocnictwo – Gorzów Wlkp. | Podsumowanie

Pełnomocnictwo to przydatne rozwiązanie w sprawach prywatnych i biznesowych. Pomaga wtedy, gdy mocodawca nie może osobiście zająć się daną sprawą. Sporządzenie go w kancelarii notarialnej zwiększa bezpieczeństwo prawne, zwłaszcza w przypadku czynności majątkowych.

Notariusz Zbigniew Ekiert w Gorzowie Wielkopolskim oferuje profesjonalne sporządzanie pełnomocnictw ogólnych, rodzajowych i szczególnych – zarówno dla osób fizycznych, jak i prawnych.