Notariusz w Gorzowie Wielkopolskim wykonuje poświadczenia, które potwierdzają określone fakty lub zgodność dokumentów. Takie poświadczenia zwiększają wiarygodność dokumentów w obrocie prawnym. Dzięki nim można z powodzeniem posługiwać się dokumentami w urzędach, sądach i innych instytucjach.

W kancelarii notarialnej można uzyskać poświadczenie:

• własnoręczności podpisu,
• zgodności kopii, odpisu lub wyciągu z oryginałem,
• daty okazania dokumentu (tzw. daty pewnej),
• pozostawania osoby przy życiu lub w konkretnym miejscu.

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Notariusz potwierdza, że oznaczona osoba złożyła podpis w jego obecności. Taka czynność nie obejmuje analizy treści dokumentu. Dzięki temu możliwe jest poświadczenie podpisu nawet wtedy, gdy dokument zawiera dane niezależne od notariusza. Jeśli ktoś podpisał dokument wcześniej, może potwierdzić własnoręczność podpisu bez jego ponownego składania.

Osoba chcąca poświadczyć podpis powinna przyjść osobiście i przedstawić ważny dokument tożsamości. Musi również mieć ze sobą dokument, który zamierza podpisać.

Poświadczenie podpisu jest często potrzebne w sytuacjach takich jak:

• składanie wzorów podpisów członków zarządu lub wspólników przy zakładaniu spółki,
• sprzedaż udziałów w spółce z o.o.,
• zbycie przedsiębiorstwa lub ustanowienie użytkowania,
• zgoda rodziców na wydanie paszportu dziecku,
• zgoda na wyjazd dziecka pod opieką osoby trzeciej,
• zgoda na najem w trybie najmu okazjonalnego.

Poświadczenie zgodności kopii, odpisu lub wyciągu z oryginałem

Notariusz porównuje przedłożony dokument z jego kopią i potwierdza, że treść obu jest identyczna. W przypadku dodatkowych elementów, takich jak dopiski, poprawki czy uszkodzenia, notariusz wskazuje je w treści poświadczenia. Co więcej, poświadczenie obejmuje również zgodność wyglądu dokumentu.

Osoba przedstawiająca dokument powinna okazać oryginał oraz dokument tożsamości. Dzięki temu notariusz może jednoznacznie potwierdzić autentyczność kopii.

Poświadczenie daty okazania dokumentu – tzw. data pewna

Notariusz umieszcza na dokumencie adnotację o jego okazaniu w określonym dniu. Na życzenie strony dodaje również godzinę i minutę. Poświadczenie daty potwierdza, że dokument istniał w konkretnym momencie. Jest to szczególnie ważne w sprawach majątkowych, dziedziczenia lub sporów cywilnych.

Aby uzyskać poświadczenie daty, należy przedstawić oryginał dokumentu i okazać dokument tożsamości. Notariusz nie ocenia treści, lecz potwierdza fakt fizycznego okazania.

Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu

Notariusz może poświadczyć, że dana osoba żyje i znajduje się pod wskazanym adresem. Aby to potwierdzić, osoba musi osobiście stawić się w kancelarii. W szczególnych przypadkach notariusz może udać się do miejsca pobytu osoby, aby ustalić ten fakt. W poświadczeniu notariusz podaje tożsamość osoby, a także dzień, godzinę i miejsce stwierdzenia jej obecności.

Dokument poświadczający obecność lub życie osoby może być wymagany przez instytucje zagraniczne, urzędy konsularne lub w sprawach spadkowych. W każdym przypadku konieczne jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości.